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建立供应商管理体系,降低采购成本

时间:2009-10-21 10:44来源:互联网 作者:佚名 点击:
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  供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核供应商,因此,在认证考核供应商之前,企业各部门必须沟通。而建立完善的供应商管理体系,需要制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准,并在产品设计阶段就开始实施。此外,在供应商管理体系中,定期的供应商分析和器件分析,是进行供应商管理、商务谈判的有效工具。

  只有建立系统的供应商管理体系,通过各种分析,才能有效的实施降低采购成本的具体方法:如供应商早期介入(ESI)、元件替换、本地化/国产化、提高商业信誉、合同价格等。

  供应商认证:

  如果研发、质量、采购等部门缺乏沟通,在选择供应商时会有不同见解,造成商务和技术评估相互独立。

  通常情况下,供应商认证应该由采购(或专门的资源开发)部门负责,并由技术、质量等部门共同完成。采购人员重点评估供应商的价格、供货周期、生产能力和规模、产品种类、财务状况;技术人员评估供应商的技术支持能力、研究开发能力;质量部门则注重供应商的产品质量、质量体系等等。

  对供应商的认证不可能涉及到企业管理的每个方面,以下各点是在具体审核中容易控制的,也是非常重要的方面。

  1、 质量体系审核

  是否实施ISO9000体系。

  质量保证:1)供应商控制缺陷的方法。2)供应商内部审核体系是否有效运行。3)供应商是否实施了有效的质量评估工具。4)产品可靠性控制。

  文件控制:文件控制的流程是否存在,控制如何。

  检验方面:如何进行缺陷识别、记录、分析等;是否有预防措施、统计学过程控制;设备的校准是否处于受控状态。

  2、技术审核:

  是否有足够的开发能力;研究开发投入的比例;设备是否先进;应用软件是否全面;生产中是否有统计过程控制(SPC);对于关键环节来说,Cpk是否大于1.5等等。

  3、客户服务能力审核:

  是否执行ESI,与客户一起制定技术开发蓝图;是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划;是否存在减少供货周期的计划流程、目标;是否有记录、分析及时交货率的工具、改进计划及目标。

  产品停产计划(EOL)流程如何;是否提前一年通知客户。
  是否有全球货运能力,有进出口、报关能力。
  是否有本地技术支持,24小时服务。

  4、商业能力审核:

  最近季度的财政状况,销售业绩。
  是否主动分析并设立该公司在行业中的地位,及发展目标。
  目前的生产负荷比例、生产能力。
  供应商控制:是否有严格的供应商评审、控制流程及实施记录。
  是否有严格的环境控制程序,及实施记录。
 
  5、成本审核:

  如何进行供应连管理;是否实施ERP系统。
  是否有成本控制的记录、计划存在。
  是否可以提供详细的产品成本分析报告。
  电子化管理的程度。
  库存周转状况。

  在设计阶段开始供应商管理

  如果企业研究开发的产品要追求多样化,有充足的研发投入,产品的利润高,则可以给研究人员较大的空间,尝试最新的技术。如果产品追求的是规模与成本效应,则研究开发人员应该尽量减少专用器件的数量,并控制供应商的数目。

  无论哪种情况,最好都在研发阶段开始实施供应商管理。例如,某公司同时在北京、上海、西安设有研究所,设计人员在选择模拟器件时可能会选择AD、美国国家半导体、安森美、飞利浦或东芝;在选择存储器时可能选择英特尔、AMD、现代或三星;而且在批量生产时,考虑到成本因素,还可能用台湾公司产品进行替换。如果各地没有统一的供应链系统作为支持,供应商数目和专用器件数目都会非常庞大,供应商管理会因此混乱。

  不过,在严格控制供应商数目的同时,也必须引入竞争机制。通常市场人员提出产品功能和成本需求,研究人员和采购工程师提出解决方案和成本估算,这样使产品的成本从一开始就处于受控状态。

  任何产品,最好有两种以上的解决方案。例如CPU的选择,摩托罗拉、NEC、东芝以及微芯公司P都可以在技术上满足要求,在谈判之前需要考虑的问题包括:初次报价的状况,技术支持能力,可能影响研究开发的进度和产品到市场的时间等等。

  因此,采购人员如果不早期介入,一旦方案选定,会在商务谈判中陷于被动局面,特别是对于专用器件。

  供应商评审和分析

  对于已有的供应商,无论是否经历过严格的认证,定期的评审相当重要。除以上因素外,供应商评审更应该注重以下几点:

  价格/商务分析:供应商在现有供应商中的价格评分,配额比例;过去一年来的采购金额、比例、价格变化等。

  质量分析:关于不合格品的记录,纠正措施的实施等。
  服务分析:按时交货记录的次数,比例。
  技术支持:免费样品、技术培训的记录等。

  器件分析

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沙昊昊 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:高级会员 注册时间:2008-06-06   最后登录:2012-08-24
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