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关于采购的财务知识

时间:2008-06-09 16:44来源:互联网 作者:佚名 点击:
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一、财务工作的重点:
  
  财务三大功能:
  1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,这是财务最基本的功能;
  2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;
  3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
  
  二、现有的超市财务系统情况:
  
  原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
  现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
  我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?
  通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
  
  三、税金的介绍:
  
  现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:
  1、增值税(属于国税,归国税局管理)
  A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
  B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
  C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额
  销项税=(售价/1 税率)×税率
  进项税额=(进价/1 税率)×税率
  D、增值税的税率:
  我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
  进项抵扣的税率主要有:
  1、以上适用17%和13%税率的商品;
  2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;
  3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;
  (附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。
  另外有几种情况请大家注意:
  1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%;
  2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%;
  3、水费可抵扣6%;
  4、电费可抵扣17%;
  5、办公用品可抵扣17%;
  6、空调油耗,汽油等可抵扣17%;
  7、其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%.
  所以,请你们注意,去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票,以节约费用。
  以下业务的进项税金是不能抵扣的:
  1、购入固定资产;
  2、购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。
  举例:A、某商品为农副产品初级收购,进价10元/斤,售价为15元/斤,应交多少增值税:
  计算:
  因为该农产品适用销项为13%那么销项税:15÷1.13×13%=1.73元
  该农产品为初级收购,可用超市农副市产品收购凭证,抵扣10%,注意:
  进项税=10×10%=1元
  应交增值税=1. 73-1=0.73元。  举例:B、某服装以一个村办工厂购入,该村工厂规模小,年销售不足50万元,认定为工业企业小规范纳税人,进价为100元,超市售价为130元,计算如下:
  销项税=130÷1.17×0.17=18.89元
  进项税=100÷1.04×0.04=3.85元
  应交增值税=18.89-3.85=15.04元
  2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)
  A、定义:中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。
  B、税率:应纳税额:营业额×税率
  一般税率为5%
  3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加
  主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的,一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的,长沙地区比例为7%和5%.
  以上2种税为地税,归地方税务局管理。
  
  四、毛利:怎利计算超市毛利率(包括农产品毛利率)
  
  A、什么是毛利:
 毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强调的是不含税,现有进销存系统中叫税后毛利。
  1.毛利计算的基本公式是:
  毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价×100%
  2.不含税售价=含税售价÷(1 税率)
  3.不含税进价=含税进价÷(1 税率)
  4.从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交纳销项税额。
  毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1 17%)=85.47,不含税售价=120÷ (1 17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56=16.66%
  5.从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。
  毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1 4%)=96.15,不含税售价=120÷(1 17%)=102.56=毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%  6.从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按17%交纳销项税额。  毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1 17%)=102.56=毛利率=(102.56-100)÷ 
 
102.56=2.5%
  7.总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。
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