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供应链之BOM概念新解:BOM准确率的计算与改善

时间:2009-04-21 16:35来源:e-works 作者:李仪 点击:
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1、引言

    ERP系统的广泛应用,使得企业制造部门工作效率大大提高,因此ERP是一项重大的企业管理变革和进步。但是,在产品BOM(Bill Of Material)数据存在错误的情况下,ERP自动生成的物料采购计划和产品加工计划将会出现差错,从而给企业造成巨大损失。生产规模越大,这种损失就越大。

    2000年,笔者当时所在企业因物料差错而导致了大量的发货延误和发货差错,统计发现全公司存在价值4000万元(人民币,下同)的呆死料,令人触目惊心。巨额的呆死料不仅造成直接经济损失,而且造成严重的负面市场影响。分析表明,其中许多呆死料源于产品数据,尤其是产品数据中的BOM (Bill Of Material,物料清单)错误和图纸错误,这些错误引起该公司ERP系统错误,导致采购和加工差错。

    理论分析和实践经验表明,ERP系统将会迅速放大BOM错误。所以,在ERP系统广泛应用的情况下,达到和保持高水平的BOM准确性是至关重要的。

2、概念与术语

    为了方便下文分析和阐述,需要说明若干概念和术语。

    构成产品的零部件在本文中统称为PART,每种PART都有一个在企业内部唯一的身份编码,称为PN(Part Number)。每种PART都有自己的各种属性,以记录PART的各种特征。常见的PART属性有名称、描述、模板、计量单位,等等。

    PN就是很多人所说的“BOM编码”,但是笔者认为“BOM编码”是一个不恰当的名称,因此本文采用PN。

    产品和部件是由其它零部件构成的,因此产品和部件PART有自己的BOM,而BOM用于记录一种产品或部件是哪些其它零部件构成。因此,产品和部件PART有自己的BOM,而零件PART没有BOM。产品和部件PART是其BOM的父项PART,而BOM中的PART则被称为子项PART。例如,PN为200123的一种电缆由一根电线和2个接头组成,那么200123是父项,而电线和接头是子项。

    BOM有多个字段,常见的字段有PN、数量,等等。

    BOM准确率(BOM Accuracy),就是在所有BOM中,数据完整、准确,符合企业产品制造、销售、售后服务等业务需求的BOM所占的比例。

    由于PART数据错误同样会导致严重损失,因此在本文中,将BOM的子项PART数据错误视作BOM数据错误,而对BOM准确率的管理和改善也包括对PART数据的管理和改善。

    上述概念和术语在参考资料1的第二章和第三章有更详细的叙述。

3、管理和改善BOM准确率的基本思路

    常见的BOM错误多种多样。例如,BOM遗漏子项,或者有多余子项,或者子项是错误的,或者子项的数量有误。类似的错误将导致物料采购出错,或者生产加工差错。

    另一方面,如果PART属性数据错误,也会导致某些环节出现差错。例如,如果PART计量单位有误,将会导致严重损失。笔者曾经参加处理过这样的计量单位问题:有一种热缩导管,其计量单位按采购要求定义为m(米)。有一种电路板上需要使用两段这种热缩导管,每段长度为1cm(厘米)。设计工程师在该种电路板BOM中,定义热缩导管的数量为2pcs,这位工程师认为1pcs=1cm。但是在ERP系统中,1pcs=1m。由于这个计量单位错误,导致一次采购回来的热缩导管数量被放大100倍,企业可能要几十年才能用完。

    BOM和PART数据都是在产品研发过程中有开发工程师拟制的,当然也经过了各种各样的审核。BOM错误的根源在产品研发部门,而造成的损失则出现在产品制造、销售和售后服务工作中。由于涉及人员多、部门多,而且BOM和PART数据错误类别多种多样,因此,要想减少和消除各种各样的BOM数据和PART数据错误,必须开发一种科学有效的BOM准确率(BOM Accuracy)管理方法。

    本文提出的BOM准确率管理和改善方法的基本思路是:

    1)设计量化计算BOM准确率的计算方法,并建立BOM准确率数据采集系统和相应的工具软件系统;

    2)建立BOM准确率管理制度,并围绕改善BOM准确率提高BOM管理和技术能力。

    3)建立BOM准确率的例行化管理和持续改善机制。

4、BOM准确率的计算方法

4.1、BOM准确率基本公式

    BOM准确率的量化计算方法,必须满足以下要求,才能发挥促进提高BOM数据准确性的作用:①导致损失大的BOM数据错误,必须在BOM准确率得到突出反映,从而突出主要问题,使改善BOM准确率的工作更有效率。②可以按产品线、产品、部门分别统计BOM准确率,并可以最终定位到发生BOM错误的责任部门和责任人,以有效传递管理压力,做到责任落实,促进改善。③可以按月、按季度、按年计算BOM准确率。不追求绝对精确的BOM准确率数值,但是可以纵向比较,从而发挥促进逐步改善的作用。

    以BOMA(BOM Accuracy)表示BOM准确率,其基本计算公式如下:

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蒲凯 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:高级会员 注册时间:1970-01-01   最后登录:2014-03-26
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