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会计信息化的它山之石

时间:2013-09-07 14:58来源:未知 作者:网络 点击:
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 1954年,美国通用电气公司通过软件第一次在电子计算机上完成处理工资的业务,在全球拉开了电子计算机运用于会计工作的帷幕。 
会计数据的处理称为“电子数据处理会计”(简称EDP)。20世纪50年代中期,西方发达国家计算机在会计领域中的应用并不广泛,在EDP起步伊始阶段,只是将其用于包括工资计算、库存材料的核算、现金收支、编制请款单和销售统计等少数孤立的会计单项业务模块中。在处理流程上,只能代替部分手工劳动,就其处理流程来说,仍然是模仿手工会计操作。 
20世纪70年代,西方发达国家开始出现决策支持系统,为会计单位的预测决策提供了工具,如“购买管理”、“存货管理”等。20世纪80年代,将人工智能引入管理会计的支持系统,进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能,如“物料需求计划”、“销售计划”、“资金及财务管理”等。 
20世纪90年代以来,随着网络技术的发展和信息高速公路的建设,有力地促进了会计电子信息系统,向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网相关信息需求的方向发展,从而使会计电子信息系统成为整个企业管理网络的核心部分,出现了MRPⅡ和ERP全面企业管理型软件。 
而今,在一些发达国家会计软件产业已经成为其软件产业的重要部分之一。会计软件的专业化、商品化和社会化,保证了会计软件质量的不断提高,加快了会计信息化的进程。 
目前,国外的会计信息化已经比较成熟,在会计设计上趋于定型,一般包括总账、应收账款和应付账款三个功能模块,这三个功能模块是最基本的功能模块,功能比较复杂的会计软件还包括存货控制、工资、购货、销售、固定资产、作业成本、报表等。从会计软件的总体设计而言,多数功能比较强的会计软件或多或少地包括了一些非会计数据的处理功能,增加了会计软件的适应面,模块间关系紧密,数据相互利用,集成性高。 
国外发达国家会计信息化重视内部控制功能的实现,无论是在系统安全控制、数据安全控制等层面,还是在资源计划、风险防范、各种消耗与支出等层面,都采取相应的措施和手段来予以实现。在整个ERP系统中,能够设置控制点的环节全部设计控制功能,在企业根据具体情况进行选择和设置的前提下,实施强制性控制。 
他们的会计信息化更注重适应审计需求,几乎所有企业的ERP软件都能实现从“凭证”到“报表”的双向贯通查询功能,如果原始凭证实现电子化,那么软件即可实现“原始凭证-记账凭证-日记账-明细账-总账-报表”连续贯通双向查询。虽然这些查询功能能够给审计带来方便,但问题的关键并不是软件查询功能的强弱,而是软件所提供信息的真实性。 
国外企业管理软件以销售为龙头,以计划、生产为中心,以物料需求计划(MRP)为基础,发展到制造资源计划和企业资源规划(ERP)。国内的财务子系统虽然不如我国企业管理软件那样占有整个系统的很大比例,但它与其他子系统却为高度集成,真正实现了物流、资金流和信息流的统一。国外的会计软件都作为企业管理系统的一个有机组成部分,软件都是对整个企业而言的,所有数据都是从销售、生产等业务开始,财务部分与生产、采购、库存等环节紧密相连,环环紧扣。 
同时,部分软件能够单独运行,组合自如。如SAP是从销售订单开始,在实际开出销售发票和提供货物出库时,系统都自动进行账务处理,自动生成记账凭证传到财会部门进行审核、记账,但不允许修改,数量、金额等数据必须与销售部门一致,这样就保障了销售与账务处理的一致性,二者出自同一数据源,同时,系统中财务子系统和销售子系统又是相互独立的,可分开运行,从逻辑结构到功能结构都比较清晰。 
在引进欧美ERP软件的基础上,亚洲的日本形成了自己的风格。日本的会计信息化主要特点是由于企业生产高度自动化而形成的计算机集成制造环境,从生产线上的数据自动采集,到中间的业务处理,再到管理层面的ERP系统,各环节实现了高度数据集成与共享,构成了完备的CIMS系统。 
在日本,以“三法体制”,即《商法》、《证券交易法》和《法人税法》著称的会计信息系统,在承认财务报告形式多样化的同时,要求实质内容的一元化,并建立了注册会计师、监事和内部审计的“三员审计”制度及内部和外部会计监察人的“双重监察制度”,从不同层次和不同范围保障财务会计活动的依法进行,提高了会计信息的质量。另外,在日本,条形码技术应用非常普遍,条形码技术的应用使会计数据实现现场采集、实时处理,大大提高了会计信息系统的运行效率。 
数字化会计信息系统的管理型和网络化的发展,可以强化和拓展会计对生产经营的综合反映能力,从而满足会计信息使用者全面了解企业面临的机会和风险,以及企业发展前景的需要,在发达国家的会计信息披露中还包括环境保护、社会经济效果等方面会计信息的披露,这势必影响着会计披露的信息内容。 
1994年,美国注册会计师协会在其完成的《改进企业报告》中提出,企业报告应提供五大类信息:第一类,经营业绩性信息――销售产品的价格和数量、市场份额、用户满意度、退货及积压情况、雇员数量及平均工资、新产品开发和服务等;第二类,分析性信息,主要说明财务状况、经营业绩变化的原因和发展趋势等;第三类,前瞻性信息,包括企业面临的机会和风险、企业管理部门的计划、实际经营业绩以及业绩与计划的比较等;第四类,高层股东和管理人员信息,主要就大股东、董事、管理人员及其酬金情况,以及对关联方交易进行说明等;第五类,背景性信息,包括企业的长远目标和战略、经营业务、资产的范围和内容、竞争对手以及产业结构对企业的影响等。这些信息通过信息使用者的反馈或计算机的智能处理,从而发挥其控制能力。 
在工业经济时代,雇员感到公司的眼睛总是通过会计账簿注视着他们;而在信息化时代,公司感到公众的眼睛总是通过信息化、透明化的会计信息注视着它们。

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汪崇真 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:高级会员 注册时间:1970-01-01   最后登录:2014-09-05
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