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关于我国会计信息化建设若干问题的思考

时间:2008-06-09 19:07来源:互联网 作者:佚名 点击:
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[摘要]会计信息化是会计发展的内在要求与必然趋势,本文从会计的信息化必然性出发,指出了我国会计信息化建设中存在的问题,进而提出了我国会计信息化的发展对策,目的是使之成为会计改革发展的动力,使会计更好地发挥其职能,为投资者、债权人、管理者及相关经济利益者提供决策有用的信息。
  [关键词] 会计信息化; 建设;问题; 思考
  [中图分类号]F232[文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2006)11-0042-02
  
  会计信息化是会计发展的内在要求与必然趋势,是未来会计改革发展的必由之路,它是指充分利用计算机技术、信息技术、数据库技术、网络技术,整合所有会计信息资源,目的是使之成为会计改革发展的动力,使会计更好地发挥其职能,为投资者、债权人、管理者及经济利益相关者提供决策有用的信息。目前,我国会计信息化建设取得了显著成绩,但是从整体来说,我国会计信息化建设严重滞后于投资者、债权人、管理者及经济利益相关者对会计信息有用性需求、及时性需求、相关性需求等,有诸多问题值得思考。
  
  一、会计信息化的必然性
  
  1.信息化是会计发展的必然选择。会计作为一门经济管理学科,主要是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理与专门方法,对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看,是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理;从会计服务对象看,在内部主要是企业的管理者和员工,在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息,以辅助科学决策。当今时代,由于企业的经营跨越了时空的限制,企业越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,依赖信息对各环节的协调,投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易等利益相关者需要快速便捷地获取会计信息,任何环节的信息不畅,都可能导致决策失误,进而带来严重经济损失,这也说明了会计信息化的必然性。离开了信息和信息技术的运用,会计信息的动态实时处理难以实现,会计信息的有用性遭到质疑。
  2.信息化是会计不断发展的重要支持力量。信息技术的发展和广泛运用给会计带来了新的机遇,使会计的深度、广度和高度都有长足的发展。经济的可持续发展是一个没有终止的进程,凡是经济决策都需要随时获得会计信息,随时做出必要的反馈和调控。因此,建立健全规范高效、有序的会计信息化架构,充分发挥会计信息的引导作用,这对实现会计的可持续发展及促进经济的可持续发展有着特殊的意义。
  3.信息化是实现会计现代化的重要途径。信息技术和网络技术的发展使会计管理手段、思维方式都发生了革命化的变化。会计信息化的一个重要内容就是要构建会计管理信息系统,它不仅可以提高劳动效率、节省人力、降低成本,而且可以使管理工作迅速、准确,是会计管理高技术化、最优化的实现途径,并尽可能满足会计迅速发展的需要。
  4.信息化完善了现代会计市场经济的个性。以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境,使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持,按民主科学决策的要求和信息需求者的要求,协调各种管理职能,增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性,完善会计的市场经济特性。
  5.信息化拓展了现代会计的国际功能。由于国际国内市场趋于统一,无国界经济的发展带来了会计的国际化和资本的国际化,使得世界各国的经济越来越相互依赖,紧密联系,会计管理和信息提供越来越趋于国际标准,呈现一体化的无国界状态。信息技术作为生产力中最为活跃的因素日益渗透和改变着现代会计,并从社会文化、技术力量、市场经济结构等诸方面加速了会计的国际化发展趋势,任何游离于会计信息化发展道路的国家,都难以做出科学决策,将陷于“信息孤岛”,给经济发展带来严重损失和影响。
  
  二、我国会计信息化建设中存在的问题
  
  1.企业整体信息化水平不高。我国会计应用信息技术已经20多年,但应用水平依然处于初级阶段,表现出保守被动,不成体系和实用性差等特点。许多企业目前会计仍然采用传统的手工记账、算账、报账方式,限于人力及成本,若干信息无法披露,导致会计信息不畅,资源无法共享,甚至出现财务管理监控漏洞,市场反应迟钝。
  2.信息不畅。受企业经济实力、社会环境及会计自身特点影响,多数信息处理没有实现电算化,除了上市公司外企业信息披露没有网络化,信息处理仅维持在局部的范围,没有形成全国有机联系的网络,造成会计信息不能及时、有效地传递。
  3.信息共享性差。我国目前会计没有形成完整的数据库,缺乏会计网络披露的相关法律规定,会计信息资源属于自闭状态,分散在各企业、各部门,难以及时更新,也难以实现对会计数据的共享。
  4.信息技术人才短缺。在我国,目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺,缺乏信息资源规划能力,无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系,高难度信息化解决方案难以实施,信息化服务、信息化管理短期内很难实现。
  5.信息安全缺乏保证。会计信息化无非是将会计信息与计算机、网络、数据库、信息技术融合的产物,要求信息具有全球性、联通性、开放性、共享性。其核心问题就是会计信息网络披露的安全,来自黑客的攻击是重大的安全隐患。由于企业的安全意识和技术水平相对较低,这就要求企业与技术提供商紧密合作。
  6.会计软件厂商力量薄弱。国内IT厂商一是对会计重视程度不够,二是缺乏既懂会计又懂信息技术的人才。所以,专门从事会计软件研究的公司寥寥无几,并且软件会计业务具有普遍性,缺乏个性,不具备共享性。其实,不同的企业因为经营活动的特点不同,会计的具体研究对象也不一样,不可能一个软件涵盖所有类型的业务。
  三、我国会计信息化的发展对策
  会计信息化的建设要遵照全国信息化工作会议确立的“统筹规划、国家主导、统一标准、联合建设、信息共享”的方针,主要发展对策有:
  1.加强立法,促进会计信息化建设。如今,利用计算机进行网络犯罪呈上升态势,而会计信息是企业、债权人、投资者进行决策的重要信息,如果实施会计信息化可能会造成信息的篡改、遗漏、丢失等现象,从而给会计信息的利益相关者带来损害。为保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护的法律,从宏观上加强对会计信息系统的控制。
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