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企业财务管理信息化建设的探讨

时间:2008-06-09 19:07来源:互联网 作者:佚名 点击:
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【摘要】面对21世纪这一个数字信息时代,企业必须加强企业财务管理,加快企业财务管理的信息化建设,充分利用先进的计算机硬件技术、系统软件和支持软件技术、网络通讯技术促进各种信息系统功能的多样化,实现企业财务管理的信息化建设。
  【关键词】财务管理信息化建设运作模式
  
  信息时代的到来,冲击着企业管理的方方面面,对财务管理的影响更是显而易见。面对21世纪这一个数字信息时代,企业的财务管理也正经历着一场跨时代的变革。纵观中国近代财务管理的发展,不难看出,财务管理的发展同当时所处的社会经济科技环境有着密切关系。而在信息高速发展的今天,已往的财务管理模式显然不能满足管理者的需求,必须对其进行改革、创新。
  
  一、现阶段企业财务管理中存在的问题
  
  近年来,随着企业集团化发展和母公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,国有企业信息失真、监督乏力、资金散乱等问题长期没能得到有效解决,管理总是浮在面上,除了管理体制和运行机制的不完善、管理的内在动力不足外,企业财务资金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明显不适应现代市场经济条件下社会化大生产的客观要求是重要的原因。
  1.有效的资金集中管理模式还没有形成
  企业管理中的集权和分权是对立统一的,从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
  2.管理的技术手段和方式落后
  现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,传统的管理手段显然是无法做到的。资金占用不明,产品成本构成不清,材料消耗、工时定额不准,考核决策无依据,满足不了企业现代化、精细化管理的要求。单纯依靠传统的手工方式来统计、核算、传递有关生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制,监督管理必然滞后。另外,受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理想硬也硬不起来。
  3.新技术、新经验的学习和推广不够
  经过多年的探索,借助于计算机信息技术的发展,国内已涌现出一些在财务资金管理的某些方面取得良好成效的企业,但大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,对推行计算机财务信息化管理需要什么条件,本企业到底采用什么样的财务资金管理模式,什么样的财务管理软件能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。政府有关部门和社会中介在这方面的宣传、引导、培训及推广工作的力度也不够。
  
  二、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
  
  与发达国家大企业相比,我国企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做,当前存在的主要问题和难点是:
  1.我国软件行业发展滞后
  建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业发展的特点;国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但不适合大型企业集团实现集中统一管理的需要。国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何加强我国软件企业间的合作,开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化的一个难点。
  2.管理体制的制约
  我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似,虽然企业规模庞大,但主要实行事业部制,或是总分公司体制。这种高度自主、集中统一的组织管理体制,为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不健全的情况下,大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。
  3.企业自身的基础薄弱
  一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业很难实现资金预算管理制度;财务管理制度不健全、不规范。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有的行业都没有统一、规范的产品编码,企业自己搞的产品编码不健全、不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自主开发。
  4.外部环境有待进一步改善
  企业加强财务集中统一管理的主要措施是建立内部结算中心,而企业结算中心本身无法协调解决集团各成员企业的利益关系,同时要真正发挥结算中心的功能目前还受到银行各种现行规定限制;另外缺乏政府对企业信息化建设的政策支持,企业引进国外的财务管理软件和有关信息技术需要承受很大的税赋。
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